Mình có một nhược điểm là khá lười trong việc tổng hợp thông tin và diễn giải lại, vì đối với mình bộ não là nơi để sinh ra ý tưởng chứ không phải để lưu trữ xử lý thông tin. Do đó, mình nghĩ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế của bản thân khi ứng dụng phương pháp PARA sẽ hợp lý hơn. Về chi tiết phương pháp này là gì, mình sẽ chia sẻ các đường link mà mình đã tìm hiểu sau.

Tình trạng trước khi biết đến PARA

Trước đây, mình là một người bừa bộn đúng nghĩa (trên phương diện quản lý file). Nhiều người hỏi xin tài liệu nhưng mình chẳng nhớ nó nằm ở đâu, thậm chí có khi còn xóa mất. Có những kiến thức rất thú vị đã từng tìm hiểu nhưng không thể lục lại được hoặc không ghi chú, khiến mình rất tiếc nuối. Hơn nữa, đầu óc mình lúc nào cũng nhảy từ việc này sang việc khác vì sợ quên, dẫn đến khó tập trung và trớ trêu là lại càng dễ quên hơn. Thế là mình quyết tâm phải tìm một phương pháp quản lý dữ liệu để não mình có thể làm được những việc khác.

Ưu điểm của PARA đối với cá nhân mình

Khi áp dụng PARA, mình chỉ đơn giản là "quăng" hết mọi thứ vào hệ thống, sau đó chỉ tập trung vào mục Projects. Cần file gì thì trích từ Areas, có kiến thức gì hay thì bỏ vào Resources. Workflow nôm na là vậy, và hiệu suất công việc thực sự đã tăng lên.

• Mình biết chính xác file của mình ở đâu và tập được thói quen có trách nhiệm hơn với chúng (thỉnh thoảng nhìn lại cũng thấy vui vui).

• Biết mỗi ngày mình phải làm gì, ưu tiên việc nào trước. Có lần mình thi 3-4 môn trong một tuần. Vì không biết sắp xếp dự án, mình cứ học môn này lại nghĩ đến môn kia, kết quả là môn nào cũng "nát".

• Ghi lại được những ý tưởng tuyệt vời để thực hiện sau này. Bạn có công nhận rằng khi stress, đầu óc chúng ta lại nảy ra những ý tưởng hay ho hoặc điên rồ không? Mình thì vô số kể, nhưng rồi lại quên béng hoặc trì hoãn, thành ra mất luôn cơ hội thực hiện. Giờ đây, cứ có ý tưởng gì là mình lập tức ghi lại bằng Keep hoặc Apple Notes, không thì chỉ có khóc!

Trải nghiệm với các ứng dụng

Apple Notes

Trong các link mình chia sẻ, chắc hẳn mọi người sẽ để ý đến ứng dụng Apple Notes. Đối với mình, app này siêu tuyệt vời, không phải chỉ là PR từ các YouTuber đâu.

• Ưu điểm: Capture (ghi nhận) mọi thứ cực kỳ nhanh, ghi lại ý tưởng siêu tiện lợi. Có thông tin gì mới trên lớp hay ở trường mà lười, mình chỉ cần "add" vào rồi tối về xem lại. Chính vì nó mà mình sẵn sàng trả 19k/tháng để đăng ký iCloud. Mình cũng từng thử dùng PARA trên này và rất thích vì sự đơn giản, dễ dùng, không phức tạp như các app khác (cũng gắn bó được 3 tháng đấy).

• Nhược điểm: Không thể xuất (export) ghi chú ra ngoài và phải phụ thuộc hoàn toàn vào hệ sinh thái của Apple (mình không thích điều này!). Vì vậy, bây giờ mình chỉ dùng nó như một công cụ Capture nhanh.

Notion

Mình đã dùng Notion được 1 năm và template của mình cũng dựa trên phương pháp PARA.

• Ưu điểm: Giao diện trực quan, dễ sắp xếp thông tin thông qua các liên kết database. Tính năng "toggle" (ẩn/hiện thông tin) cũng giúp việc học bài khá hiệu quả.

• Nhược điểm: Đối với mình, nhược điểm lớn nhất cũng chính là việc sắp xếp thông tin. Đôi khi mình quá tập trung vào việc trình bày, sắp xếp sao cho đẹp mà quên mất mục tiêu chính là học. Ngoài ra, mình ghét nhất là Notion không có tính năng xem trước file (file preview). Mỗi lần cần xem là phải tải về hoặc bị dẫn đến một đường link khác, khá là phiền phức.

Tuy nhiên, đây chỉ là trải nghiệm của cá nhân mình (một người có phong cách ghi chú lai tạp), không thể áp đặt cho một bạn theo phong cách "thủ thư" (những người rất thích hợp với Notion).

Google Keep & Google Drive

Hiện tại, mình đang dùng Keep và Drive để ứng dụng PARA. Lý do thì nhiều vô kể, có lẽ phải vài ly cà phê thì mình mới mở lòng hết được :3.

1. PARA - Hệ thống quản lý thông tin giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và hiện thực hóa mục tiêu. ( Spiderum)

2. Phương pháp PARA trong tổ chức thông tin hiệu quả ( Thịnh Vũ Blog)

3.  The PARA Method: The Simple System for Organizing Your Digital Life in Seconds ( Forte Labs)

4. 4 phong cách ghi chú, bạn là kiểu nào? (The Too Blue Scientist)